Heden, de
tweeduizend vijf,
verschenen voor mij, Meester
Reinoldus Hyacinthus Maria van Baal, notaris, gevestigd te Krommenie, gemeente
Zaanstad:
1. de heer Martinus Nicolaas Cornelis VAN DER HOORN, wonende
te 1566 DX Assendelft, gemeente Zaanstad, Pastoor Monniersstraat 3, geboren te
Assendelft op zestien augustus negentienhonderd vijfenzestig, hebbende de
Nederlandse nationaliteit, zich legitimerende met zijn NP, nummer M13553886,
uitgegeven te Zaanstad op tien mei tweeduizend één, gehuwd;
2. mevrouw Yvonne Jacoba DE JONG, wonende te 1566 XA
Assendelft, gemeente Zaanstad, Gouwsingel 9, geboren te Amsterdam op
negenentwintig augustus negentienhonderd zestig, hebbende de Nederlandse
nationaliteit, zich legitimerende met haar , nummer , uitgegeven te op , gehuwd;
ten deze handelende:
a. in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter, secretaris
van de statutair te Assendelft (feitelijk adres: Pastoor Monierstraat 3, 1566
DX Assendelft, gemeente Zaanstad) gevestigde vereniging met volledige
rechtsbevoegdheid JUDOVERENIGING RANDORI, hierna te noemen: 'de
vereniging", ingeschreven in het handelsregister beheerd door de Kamer van
Koophandel en Fabrieken voor Amsterdam onder nummer 40.618007;
b. met machtiging van de algemene vergadering van de vereniging
gehouden op , van welke machtiging blijkt uit de notulen dier vergadering. Een
exemplaar van de notulen is aan deze akte gehecht (annex 1);
gemelde vereniging derhalve
overeenkomstig haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigende.
De comparanten, in kwaliteit als
gemeld, in aanmerking nemende:
- de
vereniging is opgericht bij akte van oprichting de dato tweeëntwintig februari
negentienhonderd negentig (22‑2‑1990) verleden voor P.J.A.
Bisschop, destijds notaris te Wormerveer, gemeente Zaanstad;
- de
statuten van de vereniging zijn sedert de oprichting niet gewijzigd;
- de
algemene vergadering is opgeroepen met de mededeling dat aldaar
statutenwijziging zal worden voorgesteld;
- een
afschrift van het voorstel tot statutenwijziging is tenminste zeven dagen voor
de algemene vergadering aan de leden toegezonden;
- in
de algemene ledenvergadering was geen twee/derde van het aantal leden
vertegenwoordigd danwel aanwezig;
- ingevolge
het bepaalde in de statuten van de vereniging is besloten om direct volgend op
de eerste ledenvergadering een tweede ledenvergadering te houden;
- in
laatstgenoemde vergadering is met een meerderheid van ten minste twee/derde van
de geldig uitgebrachte stemmen besloten tot algehele wijziging van de statuten
van de vereniging;
- de
comparanten zijn door gemelde algemene vergadering gemachtigd terzake van de
wijziging van de statuten de betrekkelijke akte te doen passeren en te tekenen
en voorts al datgene meer te doen, wat ter uitvoering van voormelde besluiten
van gemelde vergadering te dier zake wenselijk of nodig zal zijn;
verklaren, alsnu overgaande tot
de uitvoering van gemeld besluit tot statutenwijziging de statuten der
vereniging algeheel te wijzigen en vast te stellen als volgt:
Naam en zetel
Artikel 1
1. De vereniging draagt de naam: Budoclub Randori.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Zaanstad.
Doel
Artikel 2
1. Het doel van de vereniging is het (doen) beoefenen en het
bevorderen van de judosport en aan judo verwante methoden van zelfverdediging,
zo ook van ander zogenaamde budosporten.
2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door:
- het
geven van gelegenheid tot het volgend van lessen;
- het
houden van trainingen;
- het
organiseren van evenementen;
- het
deelnemen aan wedstrijden;
- het
inrichten en onderhouden van de benodigde accomodatie;
- alle
andere wettige middelen, die het doel kunnen bevorderen.
Duur
Artikel 3
1. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Het boekjaar van de vereniging is het kalenderjaar,
Lidmaatschap
Artikel 4
1. De vereniging kent leden en jeugdleden. Waar in deze statuten
wordt gesproken "lid" en/of
"lidmaatschap" wordt/worden daaronder verstaan een gewoon lid
respectievelijk een jeugdlid casu quo het lidmaatschap van deze, tenzij anders
is bepaald.
2. Leden zijn natuurlijke personen die de leeftijd van achttien
jaar hebben bereikt.
3. Jeugdleden zijn natuurlijke minderjarige personen.
4. De leden en jeugdleden hebben zich schriftelijk als lid
respectievelijk jeugdlid bij het bestuur aangemeld en zijn door het bestuur als
zodanig toegelaten. Hiervan blijkt uit een door het bestuur afgegeven
verklaring.
Ingeval van niet-toelating door
het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
5. Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen
of door erfopvolging worden verkregen.
Artikel 5
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door de dood van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de vereniging;
d. door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan op ieder moment
schriftelijk aan de penningmeester van de vereniging geschieden met
inachtneming van een opzegtermijn van ten minste zes kalendermaanden. In
voorkomende gevallen kan het bestuur ontheffing verlenen van deze opzegtermijn.
Het lidmaatschap eindigt
onmiddellijk:
a. indien redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren;
b. binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de
leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is
geworden of medegedeeld (tenzij het betreft een wijziging van de geldelijke
rechten en verplichtingen);
c. binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot
omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.
3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen
het einde van het lopende boekjaar door het bestuur worden gedaan:
- wanneer
een lid na daartoe bij ten minste twee schriftelijk aanmaningen niet volledig
aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging over het lopende boekjaar
heeft voldaan;
- wanneer
het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die op dat moment door de
statuten voor het lidmaatschap worden gesteld.
De opzeggingstermijn is ten
minste twee kalendermaanden.
Indien een opzegging niet tijdig
heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het
eerstvolgende boekjaar.
De opzegging kan evenwel
onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer
redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te
laten voortduren.
De opzegging geschiedt steeds
schriftelijk met opgave van de redenen.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken
wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de
vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze
benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van
het besluit in kennis stelt, met opgave van de redenen. Het betrokken lid is
bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan
bij de algemene ledenvergadering.
Gedurende de beroepstermijn en
hangende het beroep is het lid geschorst. Een geschorst lid heeft geen
stemrecht.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt,
blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij
het bestuur anders beslist.
Contributies
Artikel 6
Ieder lid is bij vooruitbetaling
een contributie verschuldigd. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld
door de algemene ledenvergadering.
Bestuur
Artikel 7
1. Het bestuur bestaat uit ten minste twee bestuursleden, die uit
hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen. De
functies van secretaris en van penningmeester kunnen in één persoon zijn
verenigd.
2. De bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering
benoemd.
De benoeming van bestuursleden
kan geschieden uit anderen dan leden van de vereniging.
De algemene ledenvergadering
stelt het aantal bestuursleden vast.
3. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen
door de algemene ledenvergadering worden geschorst en ontslagen. De algemene
ledenvergadering besluit tot schorsing of ontslag met een meerderheid van
twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. De schorsing eindigt wanneer de algemene ledenvergadering niet
binnen drie maanden daarna tot ontslag heeft besloten. Het geschorste
bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene
ledenvergadering te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen
bijstaan.
5. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal drie
jaar. Onder een jaar wordt te dezen verstaan de periode tussen twee
opeenvolgende jaarlijkse algemene ledenvergaderingen. De bestuursleden treden
af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster
aftredend bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar.
6. Indien het aantal bestuursleden beneden het in lid 1 vermelde
minimum is gedaald, blijft het bestuur niettemin bevoegd. Het bestuur is
verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen, waarin
de voorziening in de vacature(s) aan de orde komt.
7. Op de vergaderingen en de besluitvorming van het bestuur is het
bepaalde in de artikelen 10 tot en met 15 zoveel als mogelijk van
overeenkomstige toepassing.
Artikel 8
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur is, met voorafgaande goedkeuring van de algemene
ledenvergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot
verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan
van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
Artikel 9
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de
voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester, dan wel de
secretaris tezamen met de penningmeester. In geval van vereniging van functies
van secretaris en penningmeester in één persoon is deze persoon niet
zelfstandig vertegenwoordigingsbevoegd.
Algemene ledenvergaderingen
Artikel 10
De algemene ledenvergaderingen
worden gehouden in de gemeente waar de vereniging statutair is gevestigd.
Artikel 11
1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben de leden die
niet geschorst zijn, alsmede degenen, die daartoe door het bestuur en/of de
algemene ledenvergadering zijn uitgenodigd.
Een geschorst lid heeft toegang
tot de vergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld, en is
bevoegd daarover dan het woord te voeren.
2. Met uitzondering van een geschorst lid heeft ieder lid één stem
in de algemene ledenvergadering. Ieder stemgerechtigd lid kan aan een andere
stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn
stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als gevolmachtigde
optreden.
De uitoefening van het stemrecht
namens een jeugdlid geschiedt door de wettelijk vertegenwoordiger van het
jeugdlid.
3. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al
zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur
genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. Dit
besluit kan ook schriftelijk tot stand komen.
4. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de
algemene ledenvergadering worden gehouden.
5. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen
grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid
van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel
verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot.
Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte
meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die het
grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.
Artikel 12
1. De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter
of, bij diens afwezigheid, door het oudste aanwezige bestuurslid.
Zijn geen bestuursleden aanwezig,
dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2. Het door de voorzitter ter algemene ledenvergadering
uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming, is beslissend.
Het zelfde geldt voor de inhoud
van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk
vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het
uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan
vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of,
indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde,
een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming
vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Van het ter algemene ledenvergadering verhandelde worden notulen
gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon.
Deze notulen worden in de zelfde
of in de eerstvolgende algemene ledenvergadering vastgesteld en ten blijke
daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend.
Artikel 13
1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.
Jaarlijks wordt ten minste één
algemene ledenvergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het
boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene
ledenvergadering. In deze algemene ledenvergadering brengt het bestuur zijn
jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde
beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting
ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering over.
Deze stukken worden ondertekend
door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan
wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de
termijn kan ieder lid in rechte vorderen van de gezamenlijke bestuurders dat
zij deze verplichtingen nakomen.
2. Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken bedoeld in het
vorige lid aan de algemene ledenvergadering niet overgelegd een verklaring
afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het
Burgerlijk Wetboek, dan benoemt de algemene ledenvergadering, jaarlijks, een
commissie van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen
uitmaken.
3. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar
onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst
de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de
vereniging te geven.
4. De commissie onderzoekt de in lid 1 en lid 3 bedoelde stukken.
5. Vergt dit onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere
boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een
deskundige doen bijstaan. De commissie brengt aan de algemene ledenvergadering
verslag van haar bevindingen uit.
Artikel 14
1. Algemene ledenvergaderingen worden door het bestuur
bijeengeroepen zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt of daartoe op grond van
de wet verplicht is.
2. Op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende gedeelte van
de stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een
algemene ledenvergadering, te houden binnen vier weken na indiening van het
verzoek.
Indien aan het verzoek binnen
veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de
bijeenroeping van de algemene ledenvergadering overgaan op de wijze als in lid
3 bepaald of door middel van een advertentie in ten minste één in Zaanstad veel
gelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten
met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
3. De bijeenroeping van de algemene ledenvergadering geschiedt door
schriftelijk mededeling aan de stemgerechtigden op een termijn van ten minste
zeven dagen. Onder schriftelijke mededeling wordt ten deze mede verstaan
vermelding op de website van de vereniging, aankondiging in een nieuwsbrief of
ander clubblad, alsmede door aanplakking bij de toegang van de accommodatie van
de vereniging in het mededelingenbord.
Bij de oproeping worden de te
behandelen onderwerpen vermeld.
Statutenwijziging
Artikel 15
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een
besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de
mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter
behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten
minste vijf dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat
voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een
daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van
de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene
ledenvergadering slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste
twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
4. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een
notariële akte is opgemaakt.
Ieder van de bestuursleden is
bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden.
5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 is niet van toepassing, indien
in de algemene ledenvergadering alle stemgerechtigden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen
wordt genomen.
6. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de
akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten,
zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de
Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden register.
Ontbinding en vereffening
Artikel 16
1. Het bepaalde in artikel 15 leden 1, 2, 3 en 5 is van
overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene ledenvergadering tot
ontbinding van de vereniging.
2. De algemene ledenvergadering stelt bij haar in het vorige lid
bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig saldo, en wel zoveel
mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging.
3. De vereffening geschiedt door het bestuur.
4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover
dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening
blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht.
In stukken en aankondigingen die
van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden
"in liquidatie".
5. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de
vereffenaar bekende baten meer aanwezig zijn.
6. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten
worden bewaard gedurende tien jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder is
degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen.
Reglementen
Artikel 17
1. De algemene ledenvergadering kan een of meer reglementen
vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze
statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn
met de wet of met deze statuten.
3. Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement
is het bepaalde in artikel 15 leden 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing.
Slotbepaling
Artikel 18
Aan de algemene ledenvergadering
komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de
statuten aan andere organen zijn opgedragen.
WAARVAN AKTE is verleden in de
gemeente Zaanstad op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De comparanten zijn mij, notaris,
bekend. De zakelijke inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De
comparanten hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te
stellen, tijdig voor het verlijden een conceptakte te hebben ontvangen, van de
inhoud van de akte te hebben kennis genomen en te zijn gewezen op de gevolgen,
die voor partijen uit de akte voortvloeien.
Deze akte is beperkt voorgelezen
en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de comparanten en vervolgens
door mij, notaris.